ޑިޖިޓަލައިޒޭޝަނަކީ ކަރުދާހުގައި ލިޔެފައި ހުންނަ ލިޔެކިޔުންތަކާއި މަޢުލޫމާތުތައް ކޮމްޕިއުޓަރަށް އަރުވައި، ޑިޖިޓަލް ވަސީލަތްތަކުގެ ތެރެއިން ބޭނުންކުރެވޭ ގޮތަށް ބަދަލުކުރުމެވެ. މިއީ މިހާރުގެ ޒަމާނުގައި ވަރަށް މުހިންމު ކަމެކެވެ. ޚާއްޞަކޮށް ޚިދުމަތް ދޭ ފަރާތްތަކަށް މިއީ ވަރަށް ބޮޑު ލުއިފަސޭހަކަމެކެވެ.
ޑިޖިޓަލައިޒޭޝަންގެ މުހިންމުކަން ވަރަށް ބޮޑެވެ. މިއީ ހަމައެކަނި ޓެކްނޮލޮޖީގެ ކުރިއެރުމެއް ނޫނެވެ. މިއީ މުޅި މުޖުތަމަޢުގެ ކުރިއެރުމަށް މަގުފަހިކޮށްދޭ ކަމެކެވެ. ސަރުކާރު އިދާރާތަކާއި އަމިއްލަ އޮފީސްތަކާއި އަދި ޚިދުމަތް ދޭ ތަންތަނުގައި ޑިޖިޓަލައިޒް ކުރުމުން ވަރަށް ގިނަ މަންފާތަކެއް ލިބެއެވެ.
އެންމެ ފުރަތަމަ ކަމަކީ ޚިދުމަތް ދިނުމުގައި ލިބޭ ފަސޭހަތަކެވެ. ކަރުދާސްތައް ހޯދުމަށް ވަގުތު ނަގާ ކަމެއް ނެތެވެ. ހަމައެއާއެކު ޚަރަދު ކުޑަވެއެވެ. ކަރުދާހާއި ޕްރިންޓަރ އިންކް ފަދަ ތަކެއްޗަށް ކުރަންޖެހޭ ޚަރަދު ވަރަށް ބޮޑުތަން ކުޑަވެގެންދެއެވެ.
ދެވަނަ ކަމަކީ މަސައްކަތުގެ ހަލުވިކަމާއި އާންމުންނަށް ހުރި ފަސޭހަތަކެވެ. ޑިޖިޓަލް ވަސީލަތްތަކުގެ ސަބަބުން މަސައްކަތް ވަރަށް ބާރު ސްޕީޑެއްގައި ކުރިއަށް ގެންދެވެއެވެ. އަދި އާންމުންނަށް ގޭގައި ތިބެގެން ވެސް ގިނަ ޚިދުމަތްތަކެއް ލިބިގަނެވެއެވެ.
ޑިޖިޓަލައިޒޭޝަނަކީ މިހާރުގެ ދުނިޔޭގައި ކޮންމެހެން ކުރަންޖެހޭ ކަމެކެވެ. މިއީ އިޚްތިޔާރީ ކަމެއް ނޫނެވެ. ޒަމާނާ އެއްހަމައެއްގައި ދެމިތިބުމަށް ޓަކައި މިއީ ކޮންމެހެން ކުރަންޖެހޭ ކަމެކެވެ.
އެންމެ ފަހު ކަމަކަށް ފާހަގަކޮށްލަން ޖެހެނީ ހިނގައިދާނެ ހާދިސާއަކުން ޑޮކިއުމެންޓްތައް ސަލާމަތް ކުރުމަށް ލިބިދެވޭނެ ބޮޑު ފަސޭހައެވެ. އަލިފާނުގެ ހާދިސާއެއް ނުވަތަ ފެނުގެ ހާދިސާއެއް ހިނގައިފި ނަމަ، ކަރުދާހުގައި ހުރި ލިޔެކިޔުންތައް ގެއްލިދާނެއެވެ. އެހެންނަމަވެސް ޑިޖިޓަލް ކޮށްފައި ހުރި ލިޔެކިޔުންތައް ބެކަޕް ހަދައި ރައްކާތެރިކަމާއެކު ބެހެއްޓިދާނެއެވެ.
މިއީ ޚިދުމަތް ދޭ ފަރާތްތަކަށާއި ޚިދުމަތް ލިބިގަންނަ ފަރާތްތަކަށް ވެސް ވަރަށް ބޮޑެތި ފައިދާތަކެއް ލިބޭނެ ކަމެކެވެ. އެހެންކަމުން ހުރިހާ ދާއިރާތަކަކުންވެސް ޑިޖިޓަލައިޒޭޝަނަށް އަހައްމިއްޔަތުކަން ދީ، މި ދާއިރާއަށް އިންވެސްޓް ކުރުމަކީ ވަރަށް މުހިންމު ކަމެކެވެ.
ޑިޖިޓަލައިޒޭޝަންގެ ސަބަބުން ލިބޭ އިތުރު ފައިދާތަކުގެ ތެރޭގައި މަޢުލޫމާތު ހޯދުމުގެ ފަސޭހަކަން ހިމެނެއެވެ. ކުރީގައި ފައިލްތަކުގެ ތެރެއިން މަޢުލޫމާތު ހޯދުމަށް ގަޑިއިރުތަކެއް ހޭދަކުރަން ޖެހުނު ނަމަވެސް، މިހާރު ސާރޗް ފަންކްޝަން ބޭނުންކޮށްގެން ސިކުންތުތަކެއްގެ ތެރޭގައި ބޭނުންވާ މަޢުލޫމާތު ހޯދިދާނެއެވެ.
މީގެ އިތުރުން، ޑިޖިޓަލައިޒޭޝަންގެ ސަބަބުން ތިމާވެށްޓަށް ކުރާ އަސަރު ކުޑަވެގެންދެއެވެ. ކަރުދާހުގެ ބޭނުން މަދުވުމުގެ ސަބަބުން ގަސްގަހާގެހި ކެނޑުން މަދުވެ، ކާބަން ފުޓްޕްރިންޓް ކުޑަވެގެންދެއެވެ.
ޑިޖިޓަލައިޒޭޝަންގެ ސަބަބުން އޮފީސް ޖާގައިގެ ބޭނުން ހެޔޮގޮތުގައި ކުރެވެއެވެ. ކުރިން ފައިލް ކަބަޑުތަކަށް ބޭނުންވި ޖާގަ މިހާރު އެހެން ބޭނުންތަކަށް ބޭނުންކުރެވެއެވެ. މިއީ ޚަރަދު ކުޑަކުރުމަށް ލިބޭ އިތުރު ފުރުޞަތެކެވެ.
އަދި ޑިޖިޓަލައިޒޭޝަންގެ ސަބަބުން މުވައްޒަފުންނަށް ރިމޯޓްކޮށް މަސައްކަތްކުރުމުގެ ފުރުޞަތު ލިބެއެވެ. މިއީ ވަޒީފާގެ ފުރުޞަތުތައް އިތުރުވެ، މަސައްކަތުގެ ދާއިރާ ފުޅާވެގެންދިއުމަށް މަގުފަހިވާ ކަމެކެވެ.
ނަމަވެސް، ޑިޖިޓަލައިޒޭޝަންގެ ގޮންޖެހުންތަކެއް ވެސް އެބަހުއްޓެވެ. މީގެ ތެރޭގައި ސައިބަރ ސެކިއުރިޓީގެ ނުރައްކާތަކާއި، ޓެކްނޮލޮޖީއަށް ބަރޯސާވުމުގެ ސަބަބުން ދިމާވެދާނެ މައްސަލަތައް ހިމެނެއެވެ. އެހެންކަމުން، ޑިޖިޓަލައިޒޭޝަންއާއެކު އެކަށީގެންވާ ސަލާމަތީ ފިޔަވަޅުތައް އެޅުމަކީ ވަރަށް މުހިންމު ކަމެކެވެ.
ޑިޖިޓަލައިޒޭޝަނަކީ މިހާރުގެ ޒަމާނުގައި ކޮންމެހެން ބޭނުންވާ، އަދި ވަރަށް ގިނަ ފައިދާތަކެއް ލިބޭނެ ކަމެކެވެ. މިކަމުގެ ސަބަބުން ޚިދުމަތްތައް އަވަސްވެ، ޚަރަދު ކުޑަވެ، އަދި މަސައްކަތުގެ ފެންވަރު ރަނގަޅުވެގެންދާނެއެވެ. އެހެންކަމުން، ހުރިހާ ދާއިރާއަކުން ވެސް ޑިޖިޓަލައިޒޭޝަނަށް އިސްކަންދީ، މި ދާއިރާއަށް އިންވެސްޓްކުރުމަކީ ވަރަށް މުހިންމު ކަމެކެވެ.
